Elektrikerna söker en studiehandläggare till Service- och utvecklingsenheten

Om Elektrikerna

Elektrikerna är facket för alla som jobbar inom elbranschen. Elektrikerna är medlem i LO och delar arbetarrörelsens värderingar. Vårt mål är att skapa bästa möjliga villkor i arbetslivet och bygga ett mer rättvist, demokratiskt och jämställt samhälle.

Om jobbet

Vill du ha en roll där din känsla för service, struktur och detaljer verkligen gör skillnad? Trivs du i en dynamisk miljö där du får vara med och skapa värde för andra? Då kan det här vara nästa steg för dig!

För ett vikariat söker vi en engagerad studiehandläggare som vill bli en viktig del av vår kursverksamhet. Hos oss får du ansvaret för att våra kurser administreras och följs upp med hög kvalitet. Det är en central roll där du bidrar till att skapa professionella och uppskattade utbildningsupplevelser.

Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa styrka med din servicekänsla, samtidigt som du är med och utvecklar arbetssätt i en verksamhet som gör skillnad.

Om tjänsten

Som handläggare hos oss får du en viktig roll i hjärtat av vår kursverksamhet. Du är med och möjliggör att våra utbildningar håller hög kvalitet och ser till att allt fungerar smidigt bakom kulisserna.

Du ansvarar för att administrera kurser, hantera deltagarlistor och säkerställa att all information är korrekt och uppdaterad. I rollen har du många kontaktytor och samarbetar nära både kollegor och externa aktörer, såsom ansvariga för kurslokaler och deltagare. Genom din struktur och ditt engagemang bidrar du till att skapa professionella och välfungerande kursprocesser.

Vi söker dig som trivs i en central och samordnande roll där du får ta ansvar och göra skillnad. Du är noggrann, lösningsorienterad och har ett starkt servicetänk. Med din proaktivitet och känsla för struktur skapar du både kvalitet och trygghet i arbetet.

Just nu söker vi en medarbetare för ett vikariat med tillträde den 10 augusti eller enligt överenskommelse. Vikariatet sträcker sig över 12 månader med chans till förlängning. Tjänsten tillsätts under förutsättning att nuvarande handläggare beviljas tjänstledighet.

Arbetsuppgifter

• Registrera kursdeltagare
• Boka lokaler och förtäring i samband med kurstillfällen
• Hantera inbjudningar, bekräftelser och information kring kurstillfällen
• Registrera meriter för kursdeltagare och hantera eventuella kursutvärderingar
• Hantera en inkorg för vår studieverksamhet
• Övrig studieadministration

Om dig

Du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att skapa ordning och få saker att fungera smidigt. Med ditt skarpa öga för detaljer och din administrativa styrka ser du till att våra kursprocesser fungerar smidigt och håller hög kvalitet.

Du motiveras av att ge riktigt bra service och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla kontakter, både med kollegor och externa aktörer som deltagare och utbildningsanordnare. Din kommunikativa förmåga och ditt positiva sätt gör dig till en självklar samarbetspartner i teamet.

Du tar ansvar, ligger steget före och har lätt för att prioritera i en vardag med varierande arbetsuppgifter. Att arbeta i digitala system ser du som en självklarhet och du sätter dig snabbt in i nya verktyg som effektiviserar arbetet.

Har du dessutom erfarenhet av kursadministration, deltagarhantering eller liknande administrativa system ser vi det som ett stort plus men viktigast är din drivkraft, noggrannhet och vilja att bidra till en välfungerande och uppskattad kursverksamhet.

Det här får du hos oss

Som anställd hos Elektrikerna blir du del av ett engagerat team där några jobbar på distans från Sundsvall men din placering, likt de flesta i teamet, kommer att utgå från vårt kontor i centrala Stockholm.

Vi erbjuder generösa förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag och rikskortet. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats men det finns också möjligheter till flexibilitet och att till viss del arbeta på distans när verksamheten tillåter.

Har du frågor eller vill veta mer?

Ytterligare information om tjänsten lämnas av Elektrikernas administrativa chef Sara Axel-Nilsson, sara.axel.nilsson@sef.se, 010- 434 05 65.

Facklig kontaktperson är Carina Petersen, 010-434 05 21.

Ansökan

Rekrytering för tjänsten sker löpande. Skicka gärna in din ansökan redan idag så att vi får chansen att träffa dig!

Den sista dagen för att söka tjänsten är den 11 juni. Intervjuer beräknas ske under vecka 26.

Elektrikerna arbetar för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. En anställning hos Elektrikerna förutsätter att man delar arbetsrörelsens värderingar.

Skicka din ansökan till Elektrikernas administrativa chef Sara Axel-Nilsson, sara.axel-nilsson@sef.se, via mejl.